所有来自客户/潜在客户的Email都会存入到TradeMail服务器端，业务员通过使客户端跟据权限访问和处理自已的邮件。
并配置有多种邮件备份方式，包括自动备份，打包备份，手动备份等多种手段，提供多种数据恢复手段和方案，
保证邮件万无一失。业务人员只能查看和修改其权限范围内的数据信息，无权查看其他业务人员的客户信息。
当公司业务人员发生变动时，只须将其联系的客户信息重新分配给其他业务人员，
大大降低了由于业务人员流动给企业带来的风险！

企业为了开拓业务，参加国内国外的各种展览会，同时在阿里巴巴、中国制造网、环球资源等网站发布产品信息，
会有很多询价信息，业务人员每天都在忙着今天联系这家，明天联系那家，没有办法系统归类和整理。成交客户少，
即使做了几次业务，没有继续跟踪，客户也丢了，特别是业务员离职，客户也带走了。
孚盟软件外贸邮件管理系统，首先就是帮您解决以上的问题。我们就是要帮您巩固老客户、发展意向客户、挖掘潜在客户。

企业高层和业务主管不单可以根据各种搜索条件的组合灵活检索所有的往来Email，
查看和监督日程业务的运作和进展情况，
而且可以直观的按权限查看到业务员的所有邮件及客户资料，包括建立的文件夹，
发出的邮件和处理邮件的情况以及客户开发的进度等等。

管理人员对使用的邮箱和发件时显示的名字都可设置，还可控制邮件删除的权限，并且已删除的邮件可以恢复和跟踪。
企业可以基于业务员或特定的客户建立Email审批流程，对于新业务员、重点或敏感客户，
主管可以设置审批程序,审批通过的邮件方可由业务员发出。审批未通过的，
需作根据主管建议作相应修改，直至通过审批。

对于公用的邮箱，可设定邮件转发规则，实现邮件分发自动化、智能化。如：根据客户及联系人权限自动分发，
或电脑跟据业务员工作能力的不同，分配意向客户邮件，并有记忆功能，保证邮件是点对点传送，
下一次有邮件来时，系统自动发送给相应客户/业务人员，杜绝一个意向客户同时有多个业务员联系的情况。。

提供简单快速的远程访问服务，老总、经理或业务员出差或在家中都可以处理自已的邮件，
处理方式跟在公司一模一样。而且支持ADSL等动态IP接入方式，无需增加任何额外的费用。
数据通信可以自定义加密方式，保证数据安全。

对于Email地址在系统中不存在的邮件，用户可依此创建新的销售线索，进而可以转换为联系人/客户和销售机会，
或将该Email地址与系统中现有的相应联系人相关联。客户区域管理：可灵活自定义客户区域客户状态管理：
分线索、潜在客户、已下单客户、小客户、大客户。联系活动管理：除邮件外还有电话、MSN聊天、
传真联系记录等功能联系人管理：可以联系人的使用进行严格的授权对于所有的往来Email，
业务员可以根据公司的规定标注相关的属性，如：报价单、订单、发票等，从而将可Email进行归类管理，
方便进行查询，节省业务处理的时间，并建立统一的客户往来信息数据库。

多种视图模式，可选择邮件管理模式，也可选择客户关系管理模式。灵活的邮件及业务提醒及跟踪功能，
可以根据需要，对发出的邮件对方如在指定的时间未回复作出提醒，也可跟踪查询邮件处理情况及相关的邮件等等。

几乎支持所有的POP邮件，并支持Gmail，Hotmail邮件账户，支持SSL安全认证方式，无需搭建邮件服务器，
只要设置现有的各种的POP邮件账户，并可强制定义暗送目标地址，分配发件账户，定义发件人名称等。
几乎支持全球各种语言，例如：简体中文有GB2312编码、HZ编码，繁体中文有BIG5编码，
日语有Shift-JIS、EUC编码、韩文、英文、UTF7和UTF8等等,并全面支持unicode 编码，具语编码自动识别功能。
对公司发出的邮件格式统一管理，自定义邮件打印或发出的格式以及邮件模板。